เมื่อจำนวนอุปกรณ์ เครื่องมือ และทรัพย์สินขององค์กรเพิ่มขึ้น การจดบันทึกด้วยมือหรือเก็บข้อมูลไว้ในไฟล์ Excel หลายชุดย่อมทำให้ตรวจสอบได้ยาก โดยเฉพาะธุรกิจที่มีหลายสาขา ทีมงานต้องการระบบที่เข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่และอัปเดตได้ทันที
Nine Asset คือแพลตฟอร์มบนเว็บสำหรับจัดการสินทรัพย์ถาวร ช่วยลดขั้นตอนที่ยุ่งยากของระบบขนาดใหญ่ซึ่งใช้เวลาติดตั้งนาน และไม่ต้องให้พนักงานติดตั้งแอปลงในมือถือ จึงเหมาะกับองค์กรที่ต้องการเริ่มจัดระเบียบข้อมูลสินทรัพย์ให้เป็นระบบบน Cloud
ต่อไปนี้คือฟังก์ชันสำคัญที่ช่วยให้การติดตาม ตรวจนับ และดูแลสินทรัพย์ทำได้สะดวกขึ้น
1. ใช้งานผ่านเว็บ ไม่ต้องติดตั้ง
เข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์
จุดเด่นของ Nine Asset คือการทำงานแบบ Web-based ต่างจากระบบที่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ลงในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง หรือบังคับให้พนักงานดาวน์โหลดแอปลงมือถือ ซึ่งอาจพบปัญหาระบบปฏิบัติการไม่รองรับ อุปกรณ์รุ่นเก่าใช้งานไม่ได้ และต้องคอยอัปเดตเวอร์ชันอยู่เสมอ
คุณเพียงเปิดเว็บเบราว์เซอร์ เช่น Chrome, Safari หรือ Edge บนแล็ปท็อป แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน แล้วเข้าสู่ระบบ ข้อมูลจะซิงก์กับ Cloud ทันที จึงจัดการสินทรัพย์ได้ทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต โดยไม่ต้องใช้พื้นที่จัดเก็บเพิ่มบนอุปกรณ์
2. ระบุสินทรัพย์ด้วย QR Code
สร้างตัวตนเฉพาะให้ทรัพย์สินทุกชิ้น
หัวใจของ Nine Asset คือการใช้ QR Code เพื่อระบุตัวตนของสินทรัพย์ แทนการเรียกด้วยชื่อกว้าง ๆ ที่อาจซ้ำหรือสับสน เช่น “โน้ตบุ๊ก Dell” หรือ “เก้าอี้สำนักงาน” คุณสามารถกำหนด QR Code เฉพาะสำหรับอุปกรณ์แต่ละชิ้นได้
เพียงนำเข้ารายการสินทรัพย์ แล้วระบบจะสร้าง QR Code ที่สอดคล้องกับรายการจำนวนมากได้ในครั้งเดียว พร้อมนำไปพิมพ์และติดบนอุปกรณ์ สำหรับข้อมูลที่ไม่ต้องเปลี่ยนบ่อย คุณสามารถเลือกใช้ QR Code แบบสแตติก เพื่อระบุทรัพย์สินได้อย่างเป็นระเบียบ
เมื่อสแกน QR Code ระบบจะแสดงโปรไฟล์ของสินทรัพย์ ไม่ว่าจะเป็นสเปก วันที่ซื้อ มูลค่าเริ่มแรก สถานะปัจจุบัน เช่น ใช้งานได้หรือชำรุด และผู้รับผิดชอบในขณะนั้น วิธีนี้ช่วยให้ทีมงานค้นหาข้อมูลได้โดยไม่ต้องเปิดไฟล์หลายชุด
3. ตรวจนับได้รวดเร็วและแม่นยำขึ้น
สแกนด้วยสมาร์ทโฟนระหว่างตรวจนับ
Nine Asset ช่วยลดภาระงานตรวจนับสินทรัพย์ โดยเปลี่ยนสมาร์ทโฟนของพนักงานให้ใช้สแกน QR Code ได้โดยไม่ต้องซื้อเครื่องสแกนเฉพาะ เหมาะกับองค์กรที่ต้องตรวจนับอุปกรณ์ตามสำนักงาน สาขา หรือพื้นที่ปฏิบัติงาน เช่น ร้านค้าที่มีหลายจุดให้บริการ
ผู้จัดการสร้างรอบตรวจนับบนเว็บ จากนั้นพนักงานเปิดเว็บไซต์ Nine Asset บนมือถือ เลือกโหมดสแกน แล้วสแกนป้าย QR Code ที่ติดอยู่บนสินทรัพย์
ระบบจะตรวจสอบข้อมูลที่สแกนกับทะเบียนสินทรัพย์แบบเรียลไทม์ หากพบสินทรัพย์ที่ไม่ได้อยู่ในแผนกที่กำลังตรวจสอบ ระบบจะแจ้งว่าเป็นสินทรัพย์ส่วนเกินหรือข้อมูลไม่ตรงกัน ขณะที่รายการที่มีอยู่ในทะเบียนแต่ยังไม่ถูกสแกนจะแสดงเป็นสินทรัพย์ที่สูญหาย ผลลัพธ์ทั้งหมดอัปเดตบนแดชบอร์ดส่วนกลางทันที จึงไม่ต้องรอสรุปรายงานด้วยมือ
4. ติดตามวงจรชีวิตและการบำรุงรักษา
เก็บประวัติการใช้งานตั้งแต่รับเข้าจนจำหน่าย
การจัดการสินทรัพย์ที่ดีไม่ได้มีแค่การรู้ว่าสิ่งของอยู่ที่ใด แต่ต้องเห็นสภาพและประวัติการใช้งานด้วย Nine Asset ช่วยติดตามวงจรชีวิตของอุปกรณ์ ตั้งแต่รับเข้าระบบไปจนถึงการจำหน่ายออก
คุณสามารถตั้งกำหนดการบำรุงรักษาสำหรับอุปกรณ์สำคัญได้ เมื่อใกล้ถึงกำหนด ระบบจะแจ้งเตือนไปยังฝ่ายเทคนิค ประวัติการซ่อมและการเปลี่ยนอะไหล่จะบันทึกไว้ในโปรไฟล์ของสินทรัพย์ ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจประเมินการใช้งานของอุปกรณ์ และพิจารณาได้ว่าควรใช้งานต่อ ซ่อมบำรุง หรือเปลี่ยนใหม่
5. เชื่อมต่อการทำงานในระบบนิเวศ Ninecode
ใช้บัญชีเดิมผ่าน Single Sign-On
Nine Asset เชื่อมต่อกับระบบนิเวศของ Ninecode ได้อย่างต่อเนื่อง หากคุณใช้งาน QRCode GEN อยู่แล้ว ก็สามารถใช้บัญชีเดิมเข้าสู่ Nine Asset ผ่านระบบ Single Sign-On (SSO) ได้ทันที
การรวมการเข้าสู่ระบบไว้ในบัญชีเดียวช่วยลดภาระการจำบัญชีและรหัสผ่านหลายชุด พร้อมให้ธุรกิจจัดการเครื่องมือดิจิทัลจากศูนย์กลางได้สะดวกขึ้น
หากต้องการใช้ระบบสำหรับจัดการอุปกรณ์และทรัพย์สินด้วย QR Code คุณสามารถดูรายละเอียดของ Ninecheck ได้ โดยเริ่มต้นใช้งานผ่านเว็บได้โดยไม่ต้องติดตั้งแอปเพิ่มเติม
Nine Asset ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือบันทึกข้อมูลออนไลน์ แต่ช่วยให้องค์กรเห็นข้อมูลสินทรัพย์ได้ชัดเจนขึ้น ตั้งแต่การระบุตัวตน การตรวจนับ ไปจนถึงการติดตามการบำรุงรักษา
อย่าปล่อยให้ทรัพย์สินของบริษัทตกหล่นเพราะกระบวนการจัดการที่ไม่เป็นระบบ เริ่มจัดการข้อมูลสินทรัพย์ของคุณได้ที่ Ninecheck.one