ตรวจนับอุปกรณ์ด้วยโทรศัพท์
จัดการและตรวจนับทรัพย์สินด้วย Ninecheck
ติด QR Code ให้ทรัพย์สินแต่ละชิ้น บันทึกตำแหน่ง ผู้รับผิดชอบ ประวัติส่งมอบ และการซ่อม เมื่อตรวจนับ พนักงานสแกนจากโทรศัพท์และสรุปผลได้ทันที
- นำเข้ารายการจาก Excel
- พิมพ์ฉลากหลายชิ้น
- ตรวจนับผ่านมือถือ
ปัญหาที่ Ninecheck ช่วยลด
เลิกไล่เทียบรายการทรัพย์สินในหลายไฟล์
สามปัญหาที่พบในการตรวจนับด้วยสเปรดชีต และวิธีที่ฉลาก QR Code ช่วยให้งานชัดเจนขึ้น
แต่ละแผนกเก็บคนละไฟล์และข้อมูลไม่ตรงกัน
ของถูกย้ายห้องหรือเปลี่ยนผู้ใช้ แต่ไม่มีการแก้ไฟล์ ทำให้พบส่วนต่างจำนวนมากในรอบตรวจนับ ทรัพย์สินแต่ละชิ้นมีรายการกลางเพียงรายการเดียว ตำแหน่ง ผู้ใช้ และสภาพถูกบันทึกจากฉลาก เพื่อให้ทีมที่ได้รับสิทธิ์เห็นข้อมูลชุดเดียวกัน
การตรวจนับปลายปีใช้เวลาหลายวัน
พนักงานถือรายการกระดาษ เทียบรหัสด้วยตา จดหมายเหตุ แล้วกลับมากรอกซ้ำ หนึ่งครั้งที่สแกนคือหนึ่งรายการที่ตรวจแล้ว ระบบจับคู่รหัสกับทรัพย์สินและอัปเดตความคืบหน้าทันที
ประวัติซ่อมและผู้รับผิดชอบกระจายอยู่หลายที่
ข้อมูลอยู่ในอีเมล แชต และความจำของพนักงาน ทำให้ตามย้อนหลังยาก เปิดประวัติของทรัพย์สินได้จากฉลาก ข้อมูลส่งมอบ ซ่อม และประกันอยู่กับรายการเดียวกัน
ข้อมูลภายใน QR Code
ฉลากและข้อมูลต้นทางต้องตรงกัน
ระบบจะทำงานได้ดีเมื่อรหัสทรัพย์สินไม่ซ้ำ ตำแหน่งเป็นมาตรฐาน และฉลากติดในจุดที่สแกนได้
ใช้รหัสเดียวต่อทรัพย์สิน
หลีกเลี่ยงการพิมพ์ฉลากซ้ำหรือใช้รหัสเดิมกับอุปกรณ์ทดแทน
กำหนดชื่อพื้นที่ให้เหมือนกัน
เช่น อาคาร ชั้น ห้อง และแผนก เพื่อเทียบผลได้ง่าย
เก็บประวัติ ไม่เขียนทับ
บันทึกการย้าย ส่งมอบ และซ่อมเพื่อย้อนดูเหตุการณ์
ตัวอย่างรายการ
NC-00482 / โน้ตบุ๊ก / ฝ่ายบัญชี — รหัสเฉพาะของทรัพย์สิน — เปิดรายการและบันทึกผลตรวจนับ
ตรวจสอบก่อนเผยแพร่
- ตรวจรหัสซ้ำ
- เปลี่ยนฉลากที่ชำรุด
- ซิงก์ข้อมูลก่อนเริ่มรอบ
เตรียมข้อมูลก่อนติดฉลากทั้งองค์กร
การจัดมาตรฐานชื่อและรหัสตั้งแต่ต้นช่วยลดการแก้ข้อมูลภายหลัง
เริ่มจากพื้นที่นำร่อง
ทดลองหนึ่งแผนกก่อนพิมพ์ฉลากทั้งหมด
เลือกจุดติดที่คงทน
หลีกเลี่ยงผิวร้อน จุดเสียดสี หรือบริเวณที่ถอดเปลี่ยนง่าย
กำหนดวิธีจัดการส่วนต่าง
แยกขั้นตอนสำหรับของไม่พบ ย้ายห้อง ชำรุด หรือรอจำหน่าย
ข้อดีและข้อควรระวัง
ข้อดี
- ตรวจนับด้วยโทรศัพท์
- ดูประวัติและผู้รับผิดชอบ
- ลดงานเทียบ Excel ด้วยมือ
ข้อควรระวัง
- ต้องเตรียมข้อมูลต้นทาง
- ฉลากเสียต้องพิมพ์ใหม่
- ต้องมีวินัยในการบันทึกการย้าย
สร้างได้ใน 3 ขั้นตอน
วิธีสร้างNinecheck
เริ่มจากกรอกข้อมูล ตรวจผลลัพธ์ แล้วสแกนทดสอบก่อนนำNinecheckไปใช้จริง
นำเข้ารายการ
ตรวจรหัส ชื่อ หมวด ตำแหน่ง และผู้รับผิดชอบ
พิมพ์และติดฉลาก
ใช้วัสดุและตำแหน่งที่เหมาะกับอุปกรณ์
สร้างรอบและสแกน
ตรวจตามพื้นที่ แก้ส่วนต่าง และปิดรอบเมื่อทบทวนครบ
ตัวอย่างการใช้งานในไทย
Ninecheckนำไปใช้อะไรได้บ้าง?
อุปกรณ์สำนักงาน
ติดตามโน้ตบุ๊ก จอ โปรเจกเตอร์ และเฟอร์นิเจอร์
โรงแรมและรีสอร์ต
ตรวจนับอุปกรณ์ห้องพัก ครัว และงานช่าง
โรงเรียนและมหาวิทยาลัย
ดูคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ห้องทดลอง และสื่อการสอน
โรงงานและคลัง
ติดตามเครื่องมือ อุปกรณ์วัด และทรัพย์สินเคลื่อนที่
คำถามเกี่ยวกับNinecheck
Ninecheck ใช้แทน Excel ได้หรือไม่?
ต้องใช้เครื่องสแกนเฉพาะหรือไม่?
นำเข้ารายการเดิมได้หรือไม่?
ฉลากหลุดทำอย่างไร?
ดูประวัติการย้ายได้หรือไม่?
ควรเริ่มจากตรงไหน?
เริ่มสร้างNinecheck
กรอกข้อมูลให้ครบ สแกนทดสอบด้วยโทรศัพท์จริง แล้วจึงดาวน์โหลดไฟล์ไปใช้งาน
ดูการทำงานของ Ninecheck