แชร์ไฟล์และแบบฟอร์มโดยไม่ใช้ลิงก์ยาว
สร้าง QR Code สำหรับ Drive, Forms และ Cloud
ใช้ลิงก์แชร์จาก Google Drive, Google Forms, OneDrive, Dropbox หรือแพลตฟอร์มอื่น แล้วทำเป็น QR Code สำหรับเอกสาร แบบลงทะเบียน และไฟล์ดาวน์โหลด
- รองรับลิงก์แชร์หลายบริการ
- ลดการพิมพ์ URL ยาว
- ตรวจสิทธิ์ก่อนเผยแพร่
ความรู้เพิ่มเติม
ทำไมลิงก์ Drive และ Forms มักเปิดไม่ได้หลังสแกน?
ปัญหาส่วนใหญ่ไม่ได้อยู่ที่ QR Code แต่อยู่ที่ลิงก์แก้ไข สิทธิ์เฉพาะองค์กร การบังคับล็อกอิน หรือไฟล์ถูกย้าย
ไม่ต้องพิมพ์ URL ยาว
ลิงก์จากระบบคลาวด์มีตัวอักษรจำนวนมากและคัดลอกผิดง่าย
เหมาะกับห้องเรียนและงานอีเวนต์
เปิดเอกสาร สมัครเข้าร่วม หรือส่งแบบประเมินจากป้ายและสไลด์
ใช้ได้หลายแพลตฟอร์ม
หลักการเดียวกันใช้กับ Drive, OneDrive, Dropbox, Box และระบบฟอร์มออนไลน์
ข้อมูลภายใน QR Code
QR Code ไม่ได้เปลี่ยนสิทธิ์ของไฟล์
ผู้สแกนยังต้องผ่านเงื่อนไขเดิมของบริการ เช่น การล็อกอิน สิทธิ์องค์กร และวันหมดอายุ
ใช้ลิงก์สำหรับดูหรือตอบ
อย่าใช้ลิงก์แก้ไขเอกสารหรือหน้าจัดการแบบฟอร์ม
ลองจากอีกบัญชี
ทดสอบด้วยโหมดไม่ระบุตัวตนหรือโทรศัพท์ที่ไม่ได้ล็อกอินบัญชีเจ้าของ
ระวังการย้ายและลบไฟล์
หาก URL เปลี่ยน QR Code แบบคงที่จะยังชี้ไปที่ลิงก์เก่า
ตัวอย่างแบบฟอร์ม
https://forms.gle/example — https://forms.gle/example — เปิดหน้าสำหรับกรอกแบบฟอร์ม
ตรวจสอบก่อนเผยแพร่
- ใช้ลิงก์ผู้ตอบ
- ลองตอนออกจากบัญชี
- ตรวจวันปิดรับคำตอบ
ตรวจสิทธิ์ก่อนพิมพ์หรือส่งเข้ากลุ่ม
การเห็นไฟล์ในบัญชีเจ้าของไม่ได้แปลว่าคนอื่นจะเปิดได้
ระบุว่าต้องล็อกอินหรือไม่
บอกล่วงหน้าหากใช้บัญชีโรงเรียน มหาวิทยาลัย หรือบริษัท
เขียนวันปิดรับ
แบบฟอร์มและลิงก์ชั่วคราวควรมีวันที่กำกับบนสื่อ
ใช้แบบไดนามิกสำหรับป้ายถาวร
เปลี่ยนเอกสารหรือฟอร์มรอบใหม่โดยไม่ต้องพิมพ์ QR Code ใหม่
ข้อดีและข้อควรระวัง
ข้อดี
- แชร์ไฟล์และฟอร์มได้เร็ว
- รองรับหลายบริการ
- เหมาะกับป้ายและสไลด์
ข้อควรระวัง
- สิทธิ์ผิดทำให้เปิดไม่ได้
- ลิงก์อาจหมดอายุหรือถูกย้าย
- บางไฟล์บังคับล็อกอิน
สร้างได้ใน 3 ขั้นตอน
วิธีสร้างQR Code สำหรับ Cloud และ Forms
เริ่มจากกรอกข้อมูล ตรวจผลลัพธ์ แล้วสแกนทดสอบก่อนนำQR Code สำหรับ Cloud และ Formsไปใช้จริง
สร้างลิงก์แชร์
เลือกสิทธิ์ดู ตอบ หรือดาวน์โหลดตามงาน
วางลิงก์และสร้าง QR Code
ใช้ URL สำหรับผู้รับ ไม่ใช่หน้าจัดการ
ลองจากอีกบัญชี
สแกนตอนออกจากระบบและตรวจจนถึงหน้าที่ต้องการ
ตัวอย่างการใช้งานในไทย
QR Code สำหรับ Cloud และ Formsนำไปใช้อะไรได้บ้าง?
แบบลงทะเบียน
ใช้ Google Forms หรือ Microsoft Forms ในกิจกรรมและชั้นเรียน
เอกสารประกอบการเรียน
แชร์ไฟล์ Drive หรือ OneDrive จากสไลด์และใบงาน
แบบประเมินงานอีเวนต์
วาง QR Code ที่ทางออกเพื่อรับความคิดเห็น
คู่มือสำหรับพนักงาน
เปิดเอกสารล่าสุดจากป้ายในออฟฟิศหรือพื้นที่ปฏิบัติงาน
คำถามเกี่ยวกับQR Code สำหรับ Cloud และ Forms
ใช้กับ Google Drive ได้หรือไม่?
Google Forms ควรใช้ลิงก์ไหน?
รองรับ OneDrive และ Dropbox หรือไม่?
ทำไมคนอื่นเปิดไม่ได้?
เปลี่ยนไฟล์ภายหลังได้หรือไม่?
ควรแจ้งอะไรข้าง QR Code?
เริ่มสร้างQR Code สำหรับ Cloud และ Forms
กรอกข้อมูลให้ครบ สแกนทดสอบด้วยโทรศัพท์จริง แล้วจึงดาวน์โหลดไฟล์ไปใช้งาน
สร้าง QR Code สำหรับ Cloud