สร้างโค้ด QR สำหรับ Google Drive, แบบฟอร์มออนไลน์ และไฟล์บนคลาวด์

ไฟล์ Google ไดรฟ์

แบ่งปัน PDF รูปภาพ วิดีโอ ไฟล์ ZIP และเนื้อหาที่อัปโหลดอื่น ๆ ด้วยการเข้าถึงของผู้ดูหรือผู้ชมที่ถูกจำกัด

โฟลเดอร์ Google ไดรฟ์

เปิดโฟลเดอร์ทรัพยากรจากเอกสารแจกหรือลายเซ็น โดยอย่าลืมว่าไฟล์สามารถสืบทอดสิทธิ์การแชร์ของโฟลเดอร์ได้

Google เอกสาร ชีต และสไลด์

ส่งผู้คนไปยังเอกสาร สเปรดชีต หรือการนำเสนอแบบสดโดยใช้บทบาทผู้ดู ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้แก้ไขที่ถูกต้อง

Google Forms และแบบฟอร์มที่กรอกไว้ล่วงหน้า

เปิดแบบฟอร์มตอบกลับที่เผยแพร่ รวมถึงลิงก์ที่กรอกไว้ล่วงหน้าซึ่งมีแคมเปญ สถานที่ หรือบริบทของผลิตภัณฑ์

ไมโครซอฟต์ วันไดรฟ์ และ SharePoint

แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับทุกคน ลิงก์เฉพาะองค์กร สิทธิ์เข้าถึงที่มีอยู่ หรือเฉพาะบุคคล

ลิงก์ Dropbox และคำขอไฟล์

เปิดไฟล์หรือโฟลเดอร์แบบดูอย่างเดียว หรือรวบรวมการอัปโหลดด้วยลิงก์คำขอไฟล์โดยไม่เปิดเผยโฟลเดอร์ปลายทาง

กล่องลิงก์ที่แชร์

ลิงก์ไปยังไฟล์ Box หรือโฟลเดอร์ที่มีการดู ดาวน์โหลด แก้ไข รหัสผ่าน และกฎการหมดอายุที่อนุญาตโดยบัญชี

ไฟล์และโฟลเดอร์ iCloud Drive

แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ของ Apple กับบุคคลที่ได้รับเชิญหรือใครก็ตามที่มีลิงก์ โดยใช้การเข้าถึงแบบดูอย่างเดียวหรือการทำงานร่วมกัน

Microsoft Forms

เปิดแบบสำรวจหรือแบบทดสอบสำหรับทุกคน องค์กร หรือผู้ใช้ที่เลือกตามการตั้งค่าการตอบกลับของแบบฟอร์ม

รูปแบบตัวพิมพ์และ Jotform

เชื่อมต่อสถานที่พิมพ์และสถานที่ทางกายภาพกับแบบฟอร์มสาธารณะที่เผยแพร่ ขั้นตอนการลงทะเบียน หรือแบบสำรวจที่มีแบรนด์

ไม่มีการคัดลอก URL ที่ยาวอีกต่อไป

ลิงก์คลาวด์ประกอบด้วยรหัสไฟล์ โทเค็นการแชร์ และพารามิเตอร์ที่เข้ารหัสซึ่งพิมพ์ช้าและเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดในการพิมพ์บนโทรศัพท์ การสแกนหนึ่งครั้งจะเปิดปลายทางที่แน่นอน

ไฟล์ปัจจุบันหนึ่งไฟล์สำหรับสำเนาที่พิมพ์ทุกฉบับ

เมื่อบริการคลาวด์เก็บ URL ที่แชร์ไว้เหมือนกัน การอัปเดตไฟล์จะทำให้โค้ด QR ที่มีอยู่ทุกโค้ดเปิดเวอร์ชันล่าสุดได้โดยไม่ต้องแนบเอกสารใหม่

การควบคุมการเข้าถึงที่เป็นประโยชน์ยังคงอยู่

พื้นที่จัดเก็บหรือแพลตฟอร์มแบบฟอร์มยังคงตัดสินใจว่าใครสามารถดู แก้ไข อัปโหลด หรือตอบกลับได้ รหัส QR เป็นเพียงวิธีที่สะดวกกว่าในการส่งลิงก์นั้น

รหัส QR จะไม่แทนที่สิทธิ์การแชร์

หาก Google ไดรฟ์ถูกจำกัด Microsoft Forms จะเป็นขององค์กรเท่านั้น หรือลิงก์ Box ต้องใช้รหัสผ่าน การสแกนจะนำไปสู่การตรวจสอบการเข้าถึงแบบเดียวกัน เปลี่ยนการอนุญาตบนแพลตฟอร์มต้นทางเมื่อตรงกับผู้ชมที่ต้องการเท่านั้น

ใช้การตอบกลับหรือลิงก์ที่แชร์ ไม่ใช่หน้าจอแก้ไข

Google Forms มีลิงก์ตอบกลับแยกจากตัวแก้ไข แพลตฟอร์มคลาวด์ยังสามารถแสดง URL ของเจ้าของ การแสดงตัวอย่าง และการดูแลระบบได้ คัดลอก URL การแชร์สาธารณะที่ผู้รับควรเปิด ไม่ใช่ที่อยู่จากแดชบอร์ดสำหรับเจ้าของเท่านั้น

เลือกดูหรือตอบกลับ เว้นแต่ว่าการทำงานร่วมกันจะมีขึ้นโดยเจตนา

ลิงก์ตัวแก้ไขสามารถอนุญาตการเปลี่ยนแปลง เปลี่ยนชื่อ ย้าย การแชร์ หรือการลบ ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มและโฟลเดอร์ โดยปกติแล้ว ผู้โพสต์สาธารณะควรใช้สิทธิ์แบบผู้ชม ดูอย่างเดียว ตอบกลับ หรืออัปโหลดอย่างเดียว

ทดสอบบัญชีและโดเมนที่ถูกต้อง

บัญชีที่ทำงานและโรงเรียนสามารถจำกัดการเข้าถึงองค์กร กลุ่ม หรือผู้ใช้ที่มีชื่อได้ ผู้ที่มีบัญชี Google หรือ Microsoft หลายบัญชีอาจเห็นข้อผิดพลาดในการเข้าถึงเพียงเพราะเบราว์เซอร์เลือกบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้ไม่ถูกต้อง

แผนสำหรับจุดหมายปลายทางที่ถูกลบ ย้าย ปิด และหมดอายุ

เจ้าของสามารถลบการเข้าถึง ลบไฟล์ หยุดการตอบกลับแบบฟอร์ม หรือตั้งค่าการหมดอายุของลิงก์ได้ บริการบางอย่างยังเปลี่ยนลักษณะการทำงานเมื่อเนื้อหาย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ถูกจำกัดมากขึ้น iCloud Drive ระบุว่าการย้ายไฟล์ที่แชร์อาจทำให้ลิงก์เสียหายได้

ลิงก์ขนาดยาวจะสร้างรูปแบบ QR ที่หนาแน่นยิ่งขึ้น

แบบฟอร์มที่กรอกไว้ล่วงหน้าและ URL บนคลาวด์ที่มีโทเค็นอาจมีความยาวได้มาก QR แบบคงที่จะจัดเก็บที่อยู่ทั้งหมด QR แบบไดนามิกจะจัดเก็บการเปลี่ยนเส้นทางที่สั้นกว่าและสามารถชี้ไปที่อื่นได้ในภายหลัง แต่จำเป็นต้องมีบริการเปลี่ยนเส้นทางเพื่อให้ยังคงทำงานอยู่

ตัวอย่างโฟลเดอร์ทรัพยากรของ Google Drive

ทรัพยากรการฝึกอบรมสาธารณะ · โฟลเดอร์ Google Drive · การเข้าถึงของผู้ดู — https://drive.google.com/drive/folders/{shared-folder-id} — โทรศัพท์จะเปิดโฟลเดอร์ที่แชร์ใน Google Drive หรือเบราว์เซอร์มือถือ เครื่องสแกนสามารถดูได้เฉพาะการอนุญาตของโฟลเดอร์เท่านั้น

เริ่มต้นด้วยลิงก์สำหรับผู้รับ

ใช้คัดลอกลิงก์ แบ่งปัน เผยแพร่ลิงก์ตอบกลับ หรือการดำเนินการที่เทียบเท่าบนแพลตฟอร์ม อย่าคัดลอก URL ของเบราว์เซอร์ในขณะที่ดูแผงผู้ดูแลระบบหรือแก้ไขแบบฟอร์ม

จับคู่การเข้าถึงตำแหน่ง

สำหรับผู้โพสต์สาธารณะ ตัดสินใจว่าใครก็ตามที่มีลิงก์ควรดูหรือตอบกลับ สำหรับป้ายสถานะหรือคู่มือภายใน ให้คงการเข้าถึงเฉพาะองค์กรไว้และระบุว่าจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้

หลีกเลี่ยงการอนุญาตการแก้ไขสาธารณะ

ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ดูหรือผู้ตอบตามค่าเริ่มต้น ใช้ผู้แสดงความคิดเห็น ผู้แก้ไข หรือการอนุญาตการอัปโหลดเฉพาะเมื่อมีวัตถุประสงค์ในการทำงานร่วมกัน และคุณเข้าใจว่าผู้รับสามารถเปลี่ยนแปลงหรือส่งสิ่งใดได้บ้าง

เลือกแบบคงที่หรือไดนามิกก่อนพิมพ์

ใช้ QR แบบคงที่เมื่อ URL ที่แชร์มีความเสถียรและมีความสำคัญในการเข้าถึงโดยตรง ใช้ QR แบบไดนามิกสำหรับแคมเปญ การเปลี่ยนแบบฟอร์ม การหมุนเอกสารหรือลิงก์ที่อาจหมดอายุ เพื่อให้สามารถเปลี่ยนปลายทางได้โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ

เก็บ URL แบบยาวไว้สแกนทางกายภาพได้

Long Drive และลิงก์แบบฟอร์มที่กรอกไว้ล่วงหน้าจะสร้างโมดูลเพิ่มเติม ใช้โมดูลสีเข้มบนพื้นหลังสีอ่อน เก็บระยะขอบว่างไว้สี่โมดูล รักษาโลโก้ให้เล็ก และเพิ่มขนาดที่พิมพ์

ทดสอบขณะออกจากระบบและบนมือถือ

ตรวจสอบ iPhone และ Android แอพและเบราว์เซอร์ โหมดส่วนตัว และบัญชีอื่น ดำเนินการจริงให้เสร็จสิ้น: เปิดไฟล์ ดาวน์โหลดไฟล์ ส่งแบบฟอร์ม หรืออัปโหลดตัวอย่าง

อธิบายการลงชื่อเข้าใช้ รหัสผ่าน หรือกำหนดเวลา

วางข้อความสั้นๆ ไว้ข้าง QR หากผู้ใช้ต้องการบัญชีงาน รหัสผ่าน การลงชื่อเข้าใช้ Google เพื่ออัปโหลดไฟล์ หรือกำหนดเวลาตอบกลับ คำแนะนำที่ชัดเจนจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้กล่าวโทษโค้ด QR

กำหนดเจ้าของและตรวจสอบลิงก์อีกครั้ง

ใครบางคนควรเป็นเจ้าของไฟล์หรือแบบฟอร์มหลังจากที่ผู้สร้างแคมเปญออกไป สแกนรหัสที่พิมพ์ออกมาซึ่งมีอายุการใช้งานยาวนานซ้ำตามกำหนดเวลาและหลังจากการเปลี่ยนแปลงการอนุญาต โฟลเดอร์ โดเมน หรือการตั้งค่าการตอบกลับ

การออกแบบที่พร้อมสำหรับแบรนด์

ปรับสี รูปร่างโมดูล ตาค้นหา กรอบและโลโก้ในขณะที่ดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงทุกครั้ง

การส่งออกคุณภาพการพิมพ์

ดาวน์โหลด PNG ความละเอียดสูง SVG หรือ EPS ที่ปรับขนาดได้สำหรับหน้าจอ ป้ายกำกับ และการพิมพ์ขนาดใหญ่

ปรับขนาดได้อย่างยืดหยุ่น

เลือกขนาดผลงานที่ตรงกับนามบัตร ป้ายตั้งโต๊ะ โปสเตอร์ หรือตำแหน่งดิจิทัล

การสแกนที่เชื่อถือได้

การแก้ไขข้อผิดพลาดสูงและโซนเงียบที่ชัดเจนช่วยให้สแกนโค้ดบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สมัยใหม่ได้

ดูตัวอย่างสด

ดูรูปแบบ QR และการจัดรูปแบบภาพก่อนสร้างไฟล์ที่ดาวน์โหลดได้ขั้นสุดท้าย

ตัวเลือกแบบคงที่หรือไดนามิก

ใช้เนื้อหาคงที่โดยตรงหรือเลือกเวิร์กโฟลว์แบบไดนามิกเมื่อคุณต้องการการแก้ไขและการวิเคราะห์

เตรียมและแบ่งปันจุดหมายปลายทาง

เผยแพร่แบบฟอร์มหรือสร้างลิงก์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์กับผู้ชมและบทบาทที่ถูกต้อง

วาง URL และสร้าง QR

เปิดแท็บเว็บไซต์ วางลิงก์ทั้งหมด เลือกโหมดคงที่หรือไดนามิก และปรับแต่งการออกแบบ

ทดสอบการเดินทางของผู้ใช้จริง

สแกนในขณะที่ออกจากระบบ เปิดหรือส่งปลายทาง จากนั้นพิมพ์หลังจากสิทธิ์และการดำเนินการถูกต้องเท่านั้น

คู่มือผลิตภัณฑ์และใบรับรอง

เปิด PDF คู่มือการรับประกัน หรือใบรับรองล่าสุดจากฉลากบรรจุภัณฑ์และอุปกรณ์

สื่อการสอนและการบ้านในชั้นเรียน

แชร์โฟลเดอร์ในไดรฟ์ สไลด์ แผ่นงาน และแบบฟอร์มจากกระดานห้องเรียนหรือเอกสารประกอบคำบรรยาย

การลงทะเบียนกิจกรรมและข้อเสนอแนะ

ส่งผู้เข้าร่วมไปยัง Google Form, Microsoft Form, Typeform หรือ Jotform ที่เผยแพร่

เมนู แคตตาล็อก และแฟ้มผลงาน

เชื่อมต่อเค้าโครงการพิมพ์ขนาดกะทัดรัดเข้ากับโฟลเดอร์รูปภาพ งานนำเสนอ และไฟล์ที่อัปเดตเป็นประจำ

การรวบรวมไฟล์

ใช้คำขอไฟล์ Dropbox หรือ OneDrive เมื่อผู้คนควรอัปโหลดเอกสารโดยไม่เห็นการส่งอื่นๆ

ขั้นตอนภายใน

เก็บเอกสารไว้เฉพาะบัญชีบริษัทหรือโรงเรียน ในขณะเดียวกันก็ทำให้ลิงก์เปิดบนเว็บไซต์ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

รหัส QR ทำให้ไฟล์ Google Drive ส่วนตัวเป็นแบบสาธารณะหรือไม่

ฉันควรใส่ลิงก์ Google Forms ใดในโค้ด QR

เหตุใดลิงก์จึงใช้งานได้สำหรับฉันแต่ขอให้ผู้อื่นขอสิทธิ์เข้าถึง

รหัส QR สามารถเปิด Dropbox, OneDrive, Box หรือ iCloud Drive ได้หรือไม่

ฉันควรใช้โค้ด QR แบบคงที่หรือแบบไดนามิก

ฉันสามารถแทนที่ไฟล์โดยไม่เปลี่ยนรหัส QR ได้หรือไม่

เหตุใดแบบฟอร์มจึงต้องลงชื่อเข้าใช้หลังจากการสแกน

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อลิงก์การแชร์บนคลาวด์หมดอายุ